Senior Officer, Clearing and Deposits
Job Duties & Responsibilities
Oversee the Clearing Team to ensure all clearing-related services are executed efficiently, accurately, and professionally. This includes cheque deposits and clearing, batch cheque issuance, FPS payments, Autopay, and Direct Debit transactions, all in full compliance with internal policies, industry standards, regulatory requirements, and accepted banking practices.
Monitor and control cheque and FPS activities, ensuring tasks such as Autopay processing are completed with flawless accuracy and fully reconciled.
Prepare reports related to suspicious activities for AML purposes, along with any other required regulatory submissions and banking returns.
Provide cross-functional support to teams handling deposits and account maintenance to enhance overall operational effectiveness and workflow efficiency.
Supervise and enforce controls across various administrative duties within the Group, including system development projects, testing, implementation, and other ad hoc assignments as needed.
Manage, train, and guide subordinates and clerical staff to ensure work is performed in accordance with established policies and procedures. Responsibilities also include coordinating training activities such as disaster recovery drills and contingency exercises required by HKICL.
Requirements
Secondary education or above; a Diploma or Degree is preferred.
Minimum of 8 years' relevant experience in Clearing or Deposits Operations, with at least 4 years in a supervisory role.
Strong knowledge and hands-on experience with cheque and FPS processing, and familiarity with HKMA AML requirements for transaction monitoring.
Practical understanding of Hong Kong Clearing House procedures and operational standards.
Proficient in both English and Chinese.
Solid computer skills, particularly in Excel and VB.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.