Recruitment Coordinator (6 months contract)
A leading global hedge fund is seeking a Recruitment Coordinator to join its Talent Acquisition team in Hong Kong. This is an excellent opportunity for someone who enjoys working in a fast-paced, high-performing environment and wants exposure to end-to-end recruitment within the financial services industry.
We welcome candidates from both in-house talent acquisition teams and recruitment agencies who are looking to transition into an internal recruiting function.
Responsibilities
- Coordinate interviews across multiple time zones and manage complex scheduling for candidates and hiring managers
- Support the end-to-end recruitment process, from candidate application through to offer stage
- Partner closely with recruiters, hiring managers, HR, and external recruitment agencies
- Maintain candidate records and recruitment data within the Applicant Tracking System (ATS)
- Ensure a seamless and professional candidate experience throughout the hiring process
- Assist with offer preparation, onboarding coordination, and pre-employment checks
- Prepare recruitment reports, hiring updates, and pipeline tracking
- Support employer branding initiatives, campus recruitment activities, and recruitment events where required
- Manage recruitment-related administration and ad hoc talent acquisition projects
Requirements
- 2-6 years of work experience within recruitment coordination, talent acquisition, HR, executive search, or recruitment agency environments
- Prior experience coordinating interviews and managing multiple stakeholders is highly preferred
- Candidates from recruitment agencies are encouraged to apply
- Strong organizational and multitasking skills with excellent attention to detail
- Ability to work effectively in a fast-paced and deadline-driven environment
- Strong communication and stakeholder management skills
- Proficient in Microsoft Office applications
- Fluent English required; Cantonese and/or Mandarin would be advantageous
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.