Real Estate Loan Closer
Position Overview
Our client is seeking a Loan Closer to manage the closing and ongoing administration of commercial real estate loans originated through life companies, agencies, banks, and private credit relationships. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and confident managing communication between lenders, borrowers, counsel, and internal team members to ensure a seamless closing and servicing experience. This role blends transactional execution with portfolio management, offering an opportunity to work closely with the firm's principals and lending partners in a growing entrepreneurial environment.
Key Responsibilities
Loan Closing
* Support origination and underwriting teams throughout the underwriting, marketing and lender term sheet review and selection process
* Coordinate the full closing process for commercial and multifamily loans from term sheet through funding, maintaining company pipeline database
* Review and track closing checklists, third-party reports, title/insurance, and legal documentation.
* Communicate proactively with borrowers, attorneys, title companies, and lenders to resolve conditions and ensure timely closings.
* Prepare closing invoices, wire instructions, and internal funding memos.
* Maintain accurate loan files and ensure all client information, loan due diligence and executed documents are properly recorded and archived.
Loan Servicing
* Manage post-closing loan administration, including servicing onboarding, statement origination, borrower communication, payment processing, escrow management, and loan documentation.
* Monitor insurance renewals, property tax payments, and financial reporting compliance.
* Track and process reserve requests, partial releases, and modifications in coordination with lenders and asset managers.
* Maintain portfolio reporting and assist with performance tracking for investors and internal review.
* Provide responsive and professional borrower service throughout the life of each loan.
Operational Support
* Assist in building and refining closing and servicing procedures as the company scales.
* Support compliance, audit, and data integrity functions within the servicing platform.
* Collaborate with underwriting, accounting, and asset management to ensure smooth workflow and reporting consistency.
* Serve as main point of contact with future lender servicing clients
* Occasional travel to loan closing and servicing conferences to better align company's objectives with the changing technological and regulatory landscape.
Qualifications
* 2+ year of experience in commercial real estate loan closing, servicing, or banking operations preferred.
* Familiarity with life company, agency, bridge, and private credit loan documentation.
* Strong attention to detail, organization, and written communication skills.
* Proficiency with Microsoft 365, Excel, and document management systems.
* Self-motivated with the ability to manage multiple deals and deadlines in a fast-paced environment.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.