Private Equity Fund Administration - Client Engagement Manager
Engagement Manager
Overview
This role sits within a specialized firm that delivers fund administration and operational support to private investment managers, including buyout, venture capital, real estate, and multi‑strategy vehicles. The platform also partners with emerging sponsors to support fund launches, while helping established managers scale operations and reporting across individual funds or full fund complexes.
Key Responsibilities
- Serve as the primary relationship manager for assigned client engagements
- Maintain regular communication to stay informed on fund activity and evolving client needs
- Balance client priorities, staff allocation, and overall engagement efficiency
- Oversee fund accounting processes, including capital account maintenance and financial reporting
- Coordinate and manage audit and tax workflows with external providers
- Review and approve client and investor communications for accuracy and completeness
- Support new client onboarding, proposal development, and broader business development initiatives
- Provide coaching, mentorship, and performance feedback to junior team members
Qualifications
- Bachelor's degree required; coursework in accounting, finance, or economics strongly preferred
- EXPERIENCE WITH SBIC FUNDS IS REQUIRED*
- Minimum of 2 years' experience in public accounting or a comparable environment
- At least 2 years of experience supporting private equity or venture capital funds,eitherin‑house or through a fund administrator
- Alternatively: prior experience at the manager level within a public accounting firm
- Working knowledge of partnership accounting within private investment structures preferred
- CPA designation strongly preferred
- Strong proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook
- Familiarity with general ledger or accounting platforms preferred
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.