Portfolio Reporting
Portfolio Analytics & Reporting Analyst
We're looking for a Portfolio Analytics and Reporting Analyst to help track, analyze, and report on the performance of our private equity investments. You'll work closely with our Investment and Finance teams and play a key role in portfolio reporting, investor materials, and financial analysis.
This role reports to the Head of PE Portfolio Reporting and is a great fit for someone early in their career who's highly analytical, detail-oriented, and curious about how private equity portfolios work at a global level. The role is based in Miami, works across multiple regions and time zones, and may include some international travel.
What You'll Do
- Help prepare and maintain high-quality portfolio reports, including KPIs, performance metrics, valuations, and dashboards
- Support quarterly and annual investor reporting, internal portfolio reviews, and ad-hoc analysis
- Make sure data is accurate and consistent across portfolio, fund, and investor materials-serving as a key quality check
- Assist with investment committee materials, strategic projects, and portfolio reviews by delivering clear, decision-focused analysis
- Work closely with investment professionals and portfolio company teams to ensure timely and accurate reporting
- Help produce portfolio performance updates, investor templates, dashboards, pitch materials (Pitchbooks, PPMs, DDQs), and internal management reports
- Contribute to the firm's use of AI by applying tools that improve data analysis, automation, reporting accuracy, and presentation quality
Who We're Looking For
We're looking for someone who's smart, driven, and excited to grow with a fast-scaling investment firm. You'll do well here if you enjoy a fast-paced environment, take ownership of your work, care deeply about accuracy, and are interested in using AI to work smarter.
You should have:
- 3-5 years of experience in consulting, private equity, investment management, FP&A, strategic finance, or portfolio analytics
- A solid understanding of private equity or venture capital, including key metrics like IRR, DPI, MOIC, and valuation approaches
- Strong data skills-you're comfortable working with large datasets and turning them into clear, investor-ready insights
- A sharp eye for detail and the confidence to challenge numbers, cross-check data, and ensure accuracy
- Experience with portfolio monitoring tools and investor relations systems
- Strong PowerPoint skills and the ability to produce clean, polished, professional-quality materials
- A genuine interest in AI and emerging tech, with hands-on experience using AI tools to boost productivity or improve reporting
- The ability to work independently in a lean team-proactive, hands-on, and accountable
- Strong organization and time management skills, with the ability to juggle multiple deadlines
- Clear, confident written and verbal communication skills
- Comfort working under pressure, across time zones, and with senior stakeholders
- High integrity, professionalism, and a collaborative mindset
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.