Personal Assistant | Chinese Fund
Personal Assistant | Leading asset management firm
About the Role
On behalf of our client, a highly respected Chinese asset management firm with a strong regional and international presence, we are seeking a discreet, proactive, and highly organized Personal Assistant to support 2 senior executives in both personal and family-related matters.
This is a unique opportunity to work closely with a UHNW individual in a trusted capacity, managing a wide range of responsibilities that extend beyond the office.
What does the role involve?
- Manage complex personal and family calendars, appointments, and reminders
- Coordinate international and domestic travel: flights, hotels, visas, and itineraries
- Handle personal errands, shopping, and household logistics
- Liaise with household staff, vendors, and service providers
- Organize private events, dinners, and family engagements
- Provide occasional support for business scheduling and logistics
- Ensure absolute confidentiality and discretion at all times
What experience do you need?
- Prior experience as a Personal Assistant or Executive Assistant to a UHNW individual or senior executive
- Highly organized, detail-oriented, and able to multitask under pressure
- Strong interpersonal skills and a high level of discretion
- Tech-savvy and comfortable with travel and calendar management tools
- Flexible, adaptable, and service-minded
🔗 Interested?
If you're a polished and reliable PA who thrives in a fast-paced environment, I'd love to hear from you. Please send your CV and a brief introduction or directly to this advert
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.