Operations Manager - Growing Hedge Fund
Position Overview
We are partnering with a well-established and growing asset management firm to hire a Trade Operations Manager. This role is a critical part of the middle office function, responsible for ensuring accurate and timely trade support, lifecycle management, and operational risk control across multiple asset classes.
The ideal candidate will have hands-on experience with Enfusion (mandatory) and a strong understanding of trade workflows within a buy-side environment.
Key Responsibilities
- Support the full trade lifecycle from execution through settlement across equities, fixed income, FX, and derivatives
- Monitor and manage trade capture, validation, and confirmation within Enfusion
- Reconcile trades and positions, investigate breaks, and resolve discrepancies promptly
- Oversee trade allocations, settlements, and cash movements with custodians and brokers
- Liaise closely with Portfolio Managers, Traders, and external counterparties to ensure smooth operations
- Maintain and enhance operational processes, identifying opportunities for efficiency improvements
- Ensure compliance with internal controls, regulatory requirements, and risk management standards
- Assist in onboarding new instruments, strategies, and counterparties
- Provide support for system enhancements, testing, and implementation initiatives
Requirements
- 5+ years of experience in trade operations / middle office within asset management, hedge fund, or buy-side environment
- Hands-on experience with Enfusion is mandatory
- Strong knowledge of trade lifecycle processes and financial instruments
- Experience with trade reconciliation, settlements, and corporate actions
- Familiarity with multiple asset classes (equities, fixed income, OTC derivatives preferred)
- Strong attention to detail and problem-solving skills
- Ability to work in a fast-paced, high-volume environment
- Excellent communication and stakeholder management skills
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.