Operations Associate (Top Tier Multi Strat Hedge Fund)
Responsibilities
- Collaborate with Trading, Fund Accounting, Technology, and Risk teams to manage all stages of the trade lifecycle across multiple asset classes, including equities, listed derivatives, OTC derivatives, FX, and fixed income products.
- Support trade booking, lifecycle event processing, P&L queries, and daily reconciliations.
- Handle trade allocations, confirmations, settlements, option exercises/assignments, and other related activities.
- Track mandatory corporate action events and coordinate with PMs and prime brokers on voluntary elections.
- Execute corporate action processes for both equity and fixed income instruments.
- Provide guidance to MO, Valuations, and Cash Reconciliation teams regarding corporate action discrepancies at system or prime broker level.
- Monitor trade activity through external platforms such as PB portals and administrator systems.
- Partner with Reconciliation and Control teams to maintain accurate internal books and records.
- Identify operational inefficiencies and help design detailed requirements to resolve process gaps.
- Understand broader operational goals to assist senior management in improving workflows and reducing risk.
Qualifications
- Bachelor's degree, ideally in finance, economics, or a related field.
- 5+ years of relevant experience.
- General understanding of financial instruments-equities, fixed income, options, swaps, futures, FX-across global markets.
- Strong knowledge of interest rate swaps, swaptions, and exchange‑traded derivatives is an advantange
- Familiarity with fixed income and futures delivery processes.
- Intermediate‑to‑advanced Excel skills.
- Strong professional communication skills with both internal and external parties.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.