Operations Associate- Futures
Job Title: Operations Associate
Location: Chicago (on-site)
Salary: $90k-$110k + bonus
Summary:
This is an excellent opportunity to join a hedge fund and support a growing trading business focused on futures, options, equities, and other derivative products. Working closely with portfolio managers, traders, brokers, and external counterparties, you will play a key role in overseeing the full trade lifecycle, including trade support, reconciliations, settlements, clearing, and exception management. The role offers significant exposure to front-office teams and is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys solving complex operational challenges, and is passionate about driving automation, process improvements, and scalable operational infrastructure to support the continued growth of the business.
In this role you will be responsible for:
- Experience supporting futures, options, equities, and/or derivative products throughout the trade lifecycle.
- Knowledge of trade reconciliations, settlements, expirations, corporate actions, and interactions with clearing brokers and counterparties.
- Ability to investigate and resolve breaks, support daily operational controls, and ensure accurate trade processing.
- Strong analytical and problem-solving skills with an eye toward process improvement and operational efficiency.
- Exposure to technology-driven environments, automation initiatives, and workflow enhancements.
- Strong communication skills with experience partnering with traders, portfolio managers, and external market participants.
- High attention to detail, strong ownership mentality, and the ability to thrive in a fast-paced investment management environment.
The ideal candidate should have the following qualifications and skills:
- 3+ years of experience in operations, middle office or trade support functions.
- Ability to perform T+0 trade reconciliations, investigate breaks, and resolve operational exceptions in a timely manner
- Experience interacting with clearing brokers, FCMs, exchanges, and external counterparties.
- Strong understanding of cash management, position reconciliation, and daily operational controls.
- Proven ability to partner directly with traders, portfolio managers, and other front-office stakeholders.
- Exposure to automation, workflow enhancements, or process improvement initiatives.
- Strong analytical, problem-solving, and organizational skills.
- High attention to detail with the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
- Proficiency in Excel; exposure to SQL, Python, VBA, or other automation tools is highly desirable.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.