Operations Analyst
About the Company
Our client is a global risk management and hedging solutions firm that helps commercial and institutional clients manage commodity, foreign exchange, and market risk. The firm operates internationally with offices across North America, Europe, and Asia and has built a reputation for providing customized hedging strategies supported by proprietary technology and deep market expertise.
As an employee-owned organization, the firm offers a collaborative and entrepreneurial environment where employees gain broad exposure across operations, finance, and trading functions.
Position Overview
The Operations Analyst will support the day-to-day operations of the firm's growing futures and hedging business. This individual will work closely with Operations, Finance, and Trading teams to ensure the accurate execution, booking, monitoring, and reporting of transactions while providing operational support to both internal stakeholders and external clients.
This is an excellent opportunity for an operations professional looking to broaden their exposure within a global trading and risk management organization.
Key Responsibilities
- Validate and process trade entries, ensuring accuracy and timely approval of transactions
- Support futures, OTC, and brokerage-related operational activities
- Book, reconcile, and monitor hedge transactions and client positions
- Investigate and resolve client inquiries and operational issues
- Maintain static data, market data, and system records
- Assist with monthly commission and payout processes
- Prepare and support operational reporting requirements
- Partner closely with Finance and Trading teams to improve workflows and controls
- Contribute to process improvement initiatives and operational efficiency efforts
- Support ad hoc projects and operational initiatives as needed
Qualifications
- 2+ years of experience in operations, trade support, financial operations, or brokerage operations
- Experience supporting commodities, futures, FX, capital markets, brokerage, or trading environments preferred
- Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities
- Excellent problem-solving and communication skills
- Comfortable working in a fast-paced, collaborative environment
- Proficiency in Microsoft Excel and other business systems
- Bachelor's degree preferred
- Spanish and/or Portuguese language skills are a plus, but not required
Preferred Backgrounds
- Futures or commodities operations
- FX operations
- Brokerage operations
- Trade support
- Middle office operations
- Financial operations
- Capital markets operations
Location
- Chicago, IL
- Hybrid schedule with a minimum of three days per week in the office
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.