Operations Analyst
Company Overview
A boutique investment management firm focused on alternative investment strategies and institutional capital. The firm operates a collaborative, entrepreneurial environment where employees gain broad exposure across business functions. Its platform emphasizes operational rigor, strong controls, and continuous process improvement.
Position Overview
The Operations Analyst will support the day-to-day operational activities of investment vehicles and related entities. This role is responsible for ensuring the accuracy of operational data, coordinating with third-party service providers, and maintaining key controls across the business. The position offers the opportunity to contribute to process enhancements and operational efficiency initiatives.
Responsibilities
- Perform reconciliations and investigate discrepancies across accounts, positions, and operational records.
- Support transaction processing, settlements, and related operational activities.
- Coordinate with external service providers to resolve operational issues and ensure timely data accuracy.
- Assist with expense allocations, accrual tracking, and other financial operations processes.
- Monitor and process investment-related events and administrative activities.
- Identify and implement improvements to existing workflows, controls, and operational procedures.
Qualifications
- 5+ years of experience in investment operations, fund operations, middle office, or financial services.
- Experience supporting reconciliations, transaction processing, and operational controls.
- Familiarity with institutional investment products and investment management environments.
- Advanced Excel skills and strong analytical capabilities.
- Excellent attention to detail, organization, and problem-solving abilities.
- Process improvement mindset with exposure to automation, reporting, or data analysis tools preferred
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.