Operations Analyst
Job Title: Operations Analyst
Location: Houston, TX (on-site)
Salary: $90k-$130k + bonus
Summary:
This is an exciting opportunity to join a growing hedge fund and play a meaningful role in its continued development. Reporting directly to the COO/CFO, this role provides broad exposure to the full spectrum of firm operations, including finance, accounting, operations and compliance. The Operations Analyst will support day-to-day business functions while partnering closely with senior leadership to ensure operational accuracy, efficiency, and scalability. With the firm continuing to expand, this position offers significant opportunity for growth, increasing responsibility, and hands-on involvement in shaping operational processes within a lean, fast-paced environment.
In this role you will be responsible for:
- Trade booking, settlement, and daily portfolio and cash reconciliations
- Counterparty onboarding, collateral management, and oversight of securities lending relationships
- Preparation, reconciliation, and review of daily investment reports, risk metrics, and regulatory filings
- Month-end pricing compilation and review, including reconciliation of monthly NAV packages from external administrators
- Calculation and reconciliation of investor- and fund-level returns
- Assistance with fund financial statements, tax return preparation, and coordination with external service providers
- Support for quarterly and annual due diligence requests (RFIs) and investor-related reporting
- Identification, analysis, and automation of operational workflows to improve efficiency and scalability
The ideal candidate should have the following qualifications and skills:
- Bachelor's degree in accounting, finance, business, or a related discipline
- 2+ years of experience in public accounting, hedge funds, or fund administration preferred
- Excellent analytical, organizational, and attention-to-detail skills
- Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced, dynamic environment
- Entrepreneurial mindset with a proactive, take-ownership attitude
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.