Licensing, Compliance and Regulatory Specialist
Licensing, Compliance & Regulatory Specialist
Insurance | Legal & Compliance
A privately held, family‑owned insurance wholesaler is seeking a Licensing, Compliance & Regulatory Specialist to join its Legal team. This is a high‑visibility role with ownership across surplus lines tax filings, multi‑state regulatory submissions, licensing, and compliance initiatives nationwide.
Unlike large, PE‑backed competitors, this organization operates with local decision‑making, minimal red tape, and long‑term stability. You'll work closely with senior leadership and play a key role in protecting and supporting a differentiated insurance platform.
What You'll Do
- Coordinate and execute rate, rule, and form filings across multiple lines of coverage on a nationwide basis
- File and remit surplus lines taxes and fees in compliance with state regulations
- Complete periodic regulatory filings and maintain compliance documentation for insurance entities
- Monitor and interpret state insurance statutes, regulations, and bulletins, ensuring ongoing compliance
- Respond to regulatory objections and resolve compliance issues accurately and efficiently
- Prepare and submit regulatory reports to state and federal agencies
- Manage licensing and agency appointments, ensuring agents are properly licensed and appointed
- Maintain and enhance compliance policies, procedures, and audit‑ready documentation
- Act as a regulatory resource to internal stakeholders and senior leadership
- Support continuous improvement initiatives to reduce operational risk and improve efficiency
What They're Looking For
- 3-5+ years of experience in insurance compliance, regulatory filings, or surplus lines
- Experience with multi‑state filings and surplus lines tax payments strongly preferred
- Strong working knowledge of state insurance department requirements
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
- Highly detail‑oriented with strong analytical and communication skills
- Ability to manage multiple priorities in a deadline‑driven environment
Education: High school diploma required; Bachelor's degree preferred
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.