Head of Operations
Responsibilities
- Develop the firm's operational frameworks, policies, and procedures covering trade settlement, account management, fund valuation, and overall fund administration. Ensure all enhancements align with applicable regulatory standards, including CSRC requirements.
- Manage daily cash movements and settlement instructions to support smooth and timely trade execution.
- Supervise settlement workflows with external institutions and custodian banks, ensuring system stability, minimizing operational risk, and continuously improving settlement capabilities to support business expansion.
- Protect client assets held in custody in accordance with regulatory rules. Ensure strict adherence to AML and legal requirements when processing deposits, withdrawals, and transfers to prevent compliance breaches.
- Work closely with Middle Office, Legal & Compliance, Risk Management, ALM, and Front Office teams to enhance collaboration, streamline processes, and improve overall operational efficiency.
Requirements
- Bachelor's or Master's degree in Finance, Economics, Business, or a related discipline
- At least 10 years of experience in licensed operations or fund administration within brokerages, investment banks, or private fund management firms.
- Strong technical knowledge of settlement platforms such as CCASS, iBoss, and Clearstream XACT, along with hands‑on familiarity with custody and market infrastructure operations.
- Deep understanding of investment banking, direct investment, asset management, and related financial products.
- Proven leadership capability with experience guiding teams through both routine and ad‑hoc internal and external tasks.
- High level of accountability, strong analytical and logical thinking, resilience under pressure, and excellent communication skills. Fluency in Mandarin, Cantonese, and English is required.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.