Fund Controller
A newly established entity within a well-regarded investment firm in Luxembourg is seeking a highly motivated and hands-on Fund Controller to support the CEO in building and scaling operations. The entity currently manages 8 funds (AIFs and UCITS) and is backed by the main organization, which provides support across several processes. The Fund Controller will play a pivotal role in setting up and overseeing Finance, Valuation, and Fund Administration functions, while also acting as a strategic sparring partner to the CEO.
Key Responsibilities
Finance & Fund Accounting
- Oversee financial operations for AIFs and UCITS, including NAV oversight, financial reporting, and audit coordination.
- Ensure accurate and timely fund accounting in collaboration with outsourced service providers.
- Support budgeting, forecasting, and financial planning for the entity.
Valuation
- Lead valuation processes for all managed funds, ensuring compliance with regulatory standards and internal policies.
- Liaise with valuation agents and auditors to ensure consistency and transparency.
Fund Administration
- Coordinate fund lifecycle activities including onboarding, reporting, and investor communications.
- Manage relationships with third-party administrators, custodians, and other service providers.
- Ensure regulatory compliance and support the implementation of governance frameworks.
Strategic Support
- Act as a trusted advisor to the CEO, contributing to strategic decisions and operational setup.
- Collaborate on cross-functional initiatives including IT, procurement, and process optimization.
- Drive continuous improvement and scalability of finance and fund administration processes.
Profile
- Proven experience in fund control, finance, or fund administration within the asset management or investment fund industry.
- Strong understanding of AIF and UCITS structures, Luxembourg regulations, and fund operations.
- Comfortable working in a startup-like environment with a hands-on, flexible approach.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
- Fluent in English; additional languages (e.g., French or German) are a plus.
Offer
- Opportunity to shape and build a new entity from the ground up.
- High-impact role with direct exposure to executive leadership.
- Competitive compensation and benefits package.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.