Fixed Income Ops
Job Title: Senior Operations Analyst
Location: Philadelphia, PA (on-site)
Salary: $130k-$170k + bonus
Summary:
This is an exciting opportunity to join a dynamic operations team supporting a fixed income trading desk, where you will manage the full trade lifecycle and ensure smooth day-to-day execution. You will oversee trade capture through settlement and reconciliation, partner closely with front office and risk teams to resolve discrepancies and take ownership of daily P&L reporting with a strong focus on accuracy and compliance. The role also offers the chance to drive automation and process improvements, making it ideal for someone who enjoys optimizing workflows, mitigating risk, and contributing to a highly efficient trading environment.
In this role you will be responsible for:
- Support the fixed income trading desk end-to-end, ensuring seamless and efficient daily trading operations
- Oversee the full trade lifecycle, including trade capture, confirmation, settlement, and reconciliation
- Build and enhance automated tools using VBA, Python, and SQL to drive efficiency and reduce manual risk
- Partner closely with trading, risk, and back-office teams to investigate and resolve trade discrepancies
- Perform daily P&L reconciliation and reporting, maintaining accuracy and adherence to internal and regulatory standards
- Continuously evaluate existing workflows, identifying improvement opportunities and implementing best practices
- Uphold compliance with all applicable regulations and internal policies, with a strong focus on operational risk management
The ideal candidate should have the following qualifications and skills:
- Bachelor's degree in Finance, Economics, or a related field
- 7+ years of experience in middle office or trading support, with a focus on fixed income
- Strong technical skillset, including hands-on experience with VBA, Python, and SQL
- Deep understanding of fixed income products, trade lifecycle processes, and market conventions
- Strong analytical and problem-solving skills, with high attention to detail
- Effective communicator with the ability to collaborate in a fast-paced, dynamic environment
- Experience with trading platforms such as Bloomberg and Tradeweb is a plus
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.