Financial/Trade Operations Associate
About Our Client
Our client is a leading global trading and research firm committed to world-class innovation. They bring together exceptional talent in mathematics, physics, and computer science to push scientific boundaries and apply cutting-edge research to financial markets. Their culture thrives on creativity, intellectual honesty, and fearless innovation, fostering collaboration and mutual respect to unlock individual potential. Beyond delivering superior risk-adjusted returns, they design and deploy transformative technologies, invest in start-ups across industries, and partner with top research organizations and universities to solve complex challenges.
The Opportunity
Our client is seeking a Financial Operations Associate to join their newly formed Financial Operations team in Chicago. This group is focused on building out the P&L and reconciliation function, and this role will play a major part in developing systems and processes while collaborating across Treasury, Clearing, Finance, Tax, and the trading community. The ideal candidate will also identify tangible opportunities to improve business operations. This position reports directly to the Head of Financial Operations.
Key Responsibilities
- Review and reconcile firm P&L and its subcomponents on a daily and monthly basis.
- Investigate and resolve breaks stemming from daily and monthly reconciliations.
- Serve as a key voice for business requirements and prioritization related to P&L buildout.
- Liaise with external parties (brokers, custodians, CCPs) as needed.
- Proactively identify process improvement opportunities and partner with technology teams to implement solutions.
- Assist in the continued development of back-office infrastructure and identify value-add opportunities to leverage it further.
- Collaborate across multiple stakeholders, including other back-office teams and technology.
- Assist in creating written processes and procedures.
- Perform other duties as assigned.
What Our Client Is Looking For
- At least 5 years of experience in trade operations, reconciliation, and/or accounting preferred.
- Bachelor's degree in Business, Accounting, Finance, or related field required.
- Deep asset class knowledge, including lifecycle events for at least one of the following: Equities, Treasuries, Futures, FX, Options, and/or Swaps.
- Strong project management and business analysis experience within financial operations or accounting.
- Demonstrated experience working with technology to improve processes.
- Controls-oriented mindset with a focus on reducing firm risk.
- Comfort reviewing large sets of data with limited direction.
- Excellent communication skills (written and verbal) for internal and external global contacts.
- Strong organizational and critical thinking skills.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.