ETF/Derivatives Operations Manager
A leading asset manager is seeking an experienced Investment Operations Manager to oversee critical operational functions across ETFs, mutual funds, collateral management, and broader investment operations. This is an opportunity to move beyond day-to-day processing and become a strategic partner to senior leadership, driving operational excellence, scalability, risk management, and process innovation across a sophisticated investment product platform.
Responsibilities
- Lead the daily oversight of investment operations functions across ETFs, mutual funds, and separately managed accounts.
- Manage collateral operations, including margin calls, collateral movements, substitutions, recalls, returns, and optimization activities.
- Coordinate ETF lifecycle events, including rolls, maturities, expirations, and rebalancing activities.
- Support the launch of new products and investment strategies, including operational design, testing, implementation, and ongoing support.
- Serve as the primary escalation point for complex operational issues, cash and position breaks, system exceptions, and reconciliation discrepancies.
- Lead strategic projects, system implementations, vendor initiatives, and process improvement efforts.
Requirements
- 8+ years of investment operations experience within asset management, investment management, or financial services.
- Strong understanding of ETF, mutual fund, and investment operations processes.
- Experience overseeing collateral management, reconciliations, operational controls, and fund operations workflows.
- Demonstrated ability to manage operational risk, improve controls, and implement scalable processes.
- Experience partnering with front-office, technology, compliance, finance, and external service providers.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.