Client Service Associate, Commodities
Associate - Commodity Sales Support / Client Service
Location: New York, NY
Schedule: 5 days in office
Level: Associate (2-5 years)
About the Firm
Role Overview
The team is seeking a junior‑level Associate to support its Commodities & QIS Sales group. This person will partner with senior sales professionals to manage client workflows, support market‑driven initiatives, and ensure exceptional service for institutional clients. The ideal candidate has 2-5 years of sell‑side experience and a strong interest in commodities, systematic strategies, and flow‑based products.
This is a developmental role designed for someone who wants to grow into a front‑office sales seat - not just operate in support or operations long‑term.
Key Responsibilities
- Support senior sales team members with daily institutional client coverage.
- Handle deal bookings, client follow‑ups, meeting materials, and sales decks.
- Provide day‑to‑day account management and operational oversight across active clients.
- Help deliver proprietary quant model outputs and product materials to asset managers, hedge funds, and other institutional investors.
- Assist with the distribution of commodities flow‑based products and QIS‑related offerings.
- Collaborate closely with structuring - the teams work with significant overlap.
- Maintain internal systems, CRM entries, and reporting tools to support revenue generation.
- Prepare client meeting notes, summaries, and follow‑through action plans.
- Ensure all trade lifecycle steps and client requests are handled accurately and promptly.
Qualifications
- 2-5 years of experience on the sell side (sales, sales support, trading assistant, or similar).
- Background or strong interest in commodities is required; specific sub‑sector expertise is flexible.
- Exposure to QIS, systematic strategies, or derivatives is a plus.
- Strong communication and client‑facing skills.
- Exceptional organization and attention to detail.
- Ability to thrive in a collaborative, markets‑focused environment.
- Must be comfortable working 5 days per week in the office.
- Desire to grow into a sales/front‑office role over time.
What This Role Offers
- A clear development runway with hands‑on mentorship from senior sales leaders.
- Deep exposure to commodities, QIS models, and institutional client workflows.
- A collaborative culture where sales and structuring operate with tight alignment.
- Growth potential into a full client‑facing sales seat.
- Ownership of meaningful account and operational processes from day one.
- A firm that prioritizes grassroots growth and invests in junior talent.
Please apply now! Interviews start the week of 2/6/2026
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.