Chief of Staff to CEO
Chief of Staff to the CEO
Location: Chicago, Illinois
Overview
Our client is a growing, middle‑market financial services organization with multiple operating investments. The CEO manages a broad portfolio of businesses, requiring strong coordination, effective execution, and strategic oversight. The Chief of Staff will play a critical role in enabling the CEO's impact across the enterprise.
Position Summary
This individual will act as a strategic partner to the CEO, supporting planning, decision‑making, and execution across both the core business and portfolio companies. The Chief of Staff will manage key initiatives, streamline communication, and ensure organizational alignment, allowing the CEO to focus on the highest‑value priorities.
Key Responsibilities
Strategic & Operational Support
- Translate the CEO's strategic priorities into actionable plans.
- Lead and drive progress on major initiatives, including operational improvements, growth efforts, and investment-related projects.
- Represent the CEO when needed and support informed decision‑making.
Portfolio Coordination
- Maintain visibility across multiple operating companies and surface opportunities, issues, or synergies.
- Build strong relationships with leadership teams and coordinate cross-portfolio efforts.
Executive Management & Communication
- Oversee executive meetings, strategic planning cycles, and board preparation.
- Manage agendas, materials, follow‑ups, and information flow to/from the CEO.
- Prepare concise briefings, presentations, and communications.
- Ensure messaging consistency for internal and external stakeholders.
Qualifications
Experience
- 7-10+ years in financial services, consulting, private equity, or a related environment.
- Proven success managing cross-functional projects or initiatives.
- Experience working directly with senior executives in fast-paced settings.
Skills & Competencies
- Strong understanding of financial and operational drivers within financial services.
- Excellent project management, communication, and analytical skills.
- Ability to simplify complex information and drive alignment across teams.
- High emotional intelligence and ability to build trust across diverse stakeholders.
Personal Attributes
- Highly organized, low‑ego, and comfortable operating behind the scenes.
- Thrives in ambiguity and brings structure to unstructured environments.
- Discreet, resilient, proactive, and adaptable.
Additional Details
- Reports to: CEO
- Travel: Approximately 50%
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.