Accounts Payable Manager
Selby Jennings is partnering with a civil engineering firm in Portland, OR looking to bring on an Accounts Payable Manager. This role oversees a busy Accounts Payable function within a professional services environment, ensuring vendor payments, expense reimbursements, and financial reports are completed accurately and on schedule. The Accounts Payable Manager leads a small team, supports month‑end and year‑end close processes, and partners closely with finance leadership to strengthen internal controls and streamline workflows. This position is ideal for someone who thrives in a collaborative setting and enjoys improving systems, mentoring staff, and maintaining high standards of operational efficiency
Key Responsibilities:
- Oversee end‑to‑end accounts payable operations in a team environment.
- Manage vendor records, invoice processing, account reconciliations, and documentation.
- Review and process employee expense submissions, ensuring compliance with internal policies.
- Lead A/P‑related components of monthly and annual close, along with required filings.
- Support general ledger close activities as needed.
- Supervise A/P employees, including scheduling, performance reviews, hiring, and development.
- Investigate and resolve discrepancies across accounts, applying proper accounting principles.
- Prepare and analyze A/P reports, including aging summaries and variance narratives.
- Reconcile general ledger accounts related to accounts payable.
- Identify opportunities for process improvement and support system enhancements.
Required Qualifications:
- 10+ years of experience in accounts payable or general ledger accounting.
- At least 2 years of recent supervisory or management experience.
- Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, along with 10‑key skills.
- Familiarity with general ledger systems.
Preferred Qualifications:
- Bachelor's degree in Accounting or a related field.
- Experience with Microsoft Dynamics SL or similar accounting systems.
- Knowledge of automated invoice or expense platforms (e.g., Concur).
- Background working in architecture, engineering, construction, or a similar project‑based industry.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.